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Coordinador del proyecto

Buscamos un coordinador de proyectos orientado a los detalles que sepa cómo diseñar una estrategia de manera efectiva, dirigir y monitorear proyectos y llevar a su equipo al éxito. Usted será el contacto principal para las consultas de los miembros del equipo del proyecto, garantizará el cumplimiento de los plazos y presupuestos establecidos y, con frecuencia, producirá informes de progreso para la gestión de una gran subvención. Se anima a postularse a candidatos organizados y experimentados con sólidas habilidades interpersonales y habilidades de escritura. Esta posición a tiempo parcial se financia durante 3 años a través de una subvención del Programa de Asociación de Wisconsin Más Saludable para facilitar la mejora en la respuesta médica al tráfico sexual en Milwaukee.

Deberes y responsabilidades laborales

• Asistir al comité directivo en las funciones y procesos administrativos.

• Facilitar el desarrollo de planes de proyectos y gestionarlos desde el inicio hasta su finalización.

• Supervise todas las partes móviles del proyecto manteniéndolas sincronizadas y avanzando

• Preparar, organizar y distribuir todo el material necesario del proyecto.

• Asista a todas las reuniones del proyecto, tome notas y distribuya las actas de cada reunión

• Mantenga y actualice los presupuestos con el equipo financiero del Centro de recursos de convergencia a medida que avanza el proyecto

• Comunicar información pertinente entre los miembros del equipo, incluida la programación de reuniones y la creación de agendas.

• Asesorar al comité directivo sobre el cumplimiento de los presupuestos establecidos y el cronograma del proyecto.

• Establezca metas, proporcione motivación y apoye completamente a los miembros del equipo de su proyecto

• Colaborar en presentaciones de proyectos

• Analizar los datos del proyecto y producir informes de progreso en colaboración con el comité directivo según sea necesario para la continuación de la financiación de la subvención.

• Fomentar relaciones positivas y productivas entre los miembros del equipo.

Conocimientos / Habilidades / Habilidades

• Fuertes habilidades de liderazgo

• Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook, aplicaciones basadas en web

• Extremadamente organizado

• Excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita.

• Capacidad para motivar y mantener al equipo del proyecto en la tarea.

• Exhibir iniciativa e ingenio, apropiándose de las tareas.

• Demostrar respeto y compromiso con los valores de diversidad y equidad, buscando incorporar perspectivas diversas en la toma de decisiones.

• Mostrar confidencialidad, honestidad y acciones que generen confianza y fortalezcan las relaciones.

• Impulsado por la fecha límite

Especificaciones

La educación y / o experiencia apropiadas pueden ser sustituidas por una base equivalente.

Educación mínima requerida: Licenciatura

Experiencia preferida:

• Se prefiere experiencia con la coordinación de programas financiados por subvenciones o una función administrativa similar

• Se prefiere la experiencia y el conocimiento de los sistemas que afectan a las poblaciones vulnerables.

Educación preferida: Gestión de proyectos

Clasificación

Descripción del puesto: tiempo parcial (20 horas / semana)

Semana laboral: puesto a tiempo parcial con expectativas de que la mayoría de las actividades se realizarán durante el horario comercial principal y se requiere la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades del proyecto.